As atribuições da Assessoria Administrativa Incluem:
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Gestão de Documentos e Arquivos:
- Organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Gestão de correspondências, incluindo recebimento, envio e distribuição interna.
- Controle e manutenção de registros e relatórios administrativos.
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Apoio às Atividades de Gestão:
- Assistência na elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos de apoio à tomada de decisão.
- Coordenação de agendas e compromissos, agendamento de reuniões e preparação de atas.
- Suporte logístico em eventos e reuniões, incluindo preparação de materiais e recepção de visitantes.
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Comunicação Interna e Externa:
- Intermediação da comunicação entre diferentes departamentos e com stakeholders externos.
- Elaboração e distribuição de comunicados internos e externos.
- Atendimento telefônico e eletrônico, respondendo a consultas e direcionando solicitações.
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Suporte Administrativo Financeiro:
- Auxílio na preparação e controle de orçamentos e despesas.
- Monitoramento de pagamentos e faturamentos.
- Colaboração na gestão de contratos e fornecedores.
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Gestão de Recursos e Infraestrutura:
- Controle e manutenção de equipamentos e suprimentos de escritório.
- Gestão de serviços de manutenção e reparos na infraestrutura física.
- Coordenação de compras e controle de estoque de materiais administrativos.
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Compliance e Procedimentos Internos:
- Garantia de conformidade com as políticas internas e regulamentações externas.
- Desenvolvimento e implementação de procedimentos administrativos.
- Monitoramento e revisão de processos para otimização e eficiência.
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Apoio ao Recursos Humanos:
- Assistência em processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
- Gestão de benefícios e acompanhamento de questões relacionadas a RH.
- Organização de treinamentos e desenvolvimento de pessoal.
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Tecnologia e Inovação:
- Suporte na implementação e gestão de sistemas de informação e ferramentas tecnológicas.
- Identificação de oportunidades para inovação e melhoria de processos administrativos.
- Coordenação de projetos de tecnologia e transformação digital.
